Tuyển dụng Toàn Cầu thuộc Công ty TNHH Cung ứng Nhân lực và Quản trị Doanh nghiệp Toàn Cầu tôn trọng quyền riêng tư và cam kết bảo vệ thông tin của người tìm việc, ứng viên, nhà tuyển dụng và các cá nhân sử dụng website.
Chính sách bảo mật thông tin này quy định cách Tuyển dụng Toàn Cầu thu thập, sử dụng, lưu trữ, bảo vệ và xử lý thông tin được cung cấp khi người dùng truy cập và sử dụng website.
1. Phạm vi áp dụng
Chính sách này áp dụng đối với thông tin được thu thập thông qua website Tuyển dụng Toàn Cầu và các hoạt động liên quan đến việc đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm việc làm, ứng tuyển hoặc liên hệ với chúng tôi.
Các đối tượng được áp dụng bao gồm:
- Người tìm việc và ứng viên.
- Nhà tuyển dụng, doanh nghiệp và đơn vị có nhu cầu tuyển dụng.
- Người truy cập và sử dụng các chức năng trên website.
- Cá nhân liên hệ với Tuyển dụng Toàn Cầu thông qua các kênh được công bố trên website.
2. Thông tin được thu thập
Tùy theo mục đích sử dụng website, Tuyển dụng Toàn Cầu có thể tiếp nhận một số thông tin do người dùng chủ động cung cấp, bao gồm:
2.1. Đối với người tìm việc, ứng viên
- Họ và tên.
- Số điện thoại.
- Địa chỉ email.
- Khu vực sinh sống hoặc nơi mong muốn làm việc.
- Thông tin về trình độ, kinh nghiệm, kỹ năng và quá trình làm việc.
- Vị trí công việc quan tâm hoặc ứng tuyển.
- CV, hồ sơ xin việc và các tài liệu liên quan do ứng viên cung cấp.
- Các thông tin khác mà ứng viên chủ động gửi trong quá trình liên hệ hoặc ứng tuyển.
2.2. Đối với nhà tuyển dụng
- Tên doanh nghiệp hoặc đơn vị tuyển dụng.
- Thông tin người liên hệ.
- Số điện thoại, email và thông tin liên hệ khác.
- Thông tin về vị trí cần tuyển.
- Yêu cầu đối với ứng viên.
- Địa điểm, thời gian và các thông tin liên quan đến công việc.
- Nội dung và tài liệu do nhà tuyển dụng cung cấp để phục vụ hoạt động tuyển dụng.
2.3. Thông tin phát sinh khi sử dụng website
Website có thể ghi nhận một số thông tin kỹ thuật cần thiết cho hoạt động vận hành, chẳng hạn như địa chỉ IP, loại thiết bị, trình duyệt, thời gian truy cập, trang đã xem và các thông tin kỹ thuật khác.
Những thông tin này được sử dụng chủ yếu nhằm duy trì hoạt động, bảo mật và cải thiện trải nghiệm sử dụng website.
3. Mục đích thu thập và sử dụng thông tin
Tuyển dụng Toàn Cầu sử dụng thông tin được cung cấp cho các mục đích phù hợp với hoạt động của website, bao gồm:
- Tiếp nhận và xử lý thông tin ứng tuyển.
- Hỗ trợ kết nối ứng viên với vị trí tuyển dụng phù hợp.
- Liên hệ với ứng viên khi cần trao đổi về công việc hoặc hồ sơ.
- Hỗ trợ doanh nghiệp tiếp nhận và xử lý thông tin ứng viên theo nhu cầu tuyển dụng.
- Tiếp nhận, đăng tải và quản lý thông tin tuyển dụng do doanh nghiệp cung cấp.
- Xác nhận hoặc phản hồi các yêu cầu liên hệ từ người dùng.
- Kiểm tra, duy trì và nâng cao chất lượng hoạt động của website.
- Phát hiện, ngăn chặn và xử lý các hành vi vi phạm quy định sử dụng website.
- Bảo đảm an toàn, bảo mật và hạn chế các hành vi sử dụng website trái phép.
- Thực hiện các nghĩa vụ theo quy định pháp luật khi có yêu cầu hợp lệ từ cơ quan có thẩm quyền.
Tuyển dụng Toàn Cầu chỉ sử dụng thông tin trong phạm vi phù hợp với mục đích thu thập và hoạt động của website.
4. Phạm vi sử dụng và cung cấp thông tin
Thông tin người dùng có thể được sử dụng bởi Tuyển dụng Toàn Cầu và các bộ phận, cá nhân có liên quan trong phạm vi cần thiết để cung cấp dịch vụ tuyển dụng và hỗ trợ người dùng.
Đối với thông tin ứng viên, trong trường hợp ứng viên chủ động ứng tuyển hoặc đồng ý để thông tin được sử dụng cho mục đích tuyển dụng, thông tin có thể được cung cấp cho doanh nghiệp hoặc đơn vị tuyển dụng có liên quan để phục vụ quá trình xem xét và liên hệ tuyển dụng.
Tuyển dụng Toàn Cầu không chủ động cung cấp thông tin cá nhân của người dùng cho bên thứ ba ngoài phạm vi cần thiết nêu trên, trừ các trường hợp:
- Người dùng đồng ý hoặc chủ động yêu cầu.
- Việc cung cấp thông tin là cần thiết để thực hiện dịch vụ mà người dùng yêu cầu.
- Có yêu cầu hợp lệ từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định pháp luật.
- Cần thiết để bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của Tuyển dụng Toàn Cầu, người dùng hoặc các bên liên quan.
- Các trường hợp khác được pháp luật cho phép.
5. Bảo vệ thông tin cá nhân
Tuyển dụng Toàn Cầu áp dụng các biện pháp phù hợp nhằm hạn chế nguy cơ thông tin cá nhân bị truy cập, sử dụng, thay đổi hoặc tiết lộ trái phép.
Các biện pháp bảo vệ có thể bao gồm:
- Kiểm soát quyền truy cập thông tin.
- Áp dụng các biện pháp kỹ thuật và quản lý phù hợp trong quá trình lưu trữ, xử lý dữ liệu.
- Kiểm tra và duy trì an toàn hệ thống website.
- Hạn chế việc tiếp cận thông tin cá nhân đối với những cá nhân hoặc bộ phận không có nhu cầu sử dụng.
- Chủ động phát hiện và xử lý các nguy cơ ảnh hưởng đến an toàn thông tin trong phạm vi kiểm soát.
Tuy nhiên, người dùng cần lưu ý rằng không có phương thức truyền tải hoặc lưu trữ dữ liệu trên môi trường Internet nào có thể bảo đảm an toàn tuyệt đối.
6. Thời gian lưu trữ thông tin
Thông tin cá nhân được lưu trữ trong khoảng thời gian cần thiết để phục vụ mục đích thu thập, xử lý và cung cấp dịch vụ tuyển dụng hoặc theo thời hạn phù hợp với quy định pháp luật.
Khi thông tin không còn cần thiết cho mục đích sử dụng, Tuyển dụng Toàn Cầu có thể thực hiện việc xóa, hủy hoặc ẩn thông tin theo quy trình phù hợp, ngoại trừ trường hợp thông tin cần tiếp tục được lưu trữ theo quy định pháp luật hoặc để phục vụ việc giải quyết tranh chấp, khiếu nại và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của các bên.
7. Quyền của người dùng đối với thông tin cá nhân
Người dùng có quyền yêu cầu được biết về việc thông tin cá nhân của mình được thu thập và sử dụng trong phạm vi phù hợp.
Tùy từng trường hợp và theo quy định pháp luật hiện hành, người dùng có thể yêu cầu:
- Kiểm tra hoặc xác nhận thông tin cá nhân đã cung cấp.
- Cập nhật, điều chỉnh thông tin không chính xác hoặc đã thay đổi.
- Yêu cầu giải đáp về việc thu thập và sử dụng thông tin.
- Yêu cầu xử lý thông tin cá nhân theo quyền được pháp luật quy định.
- Rút lại sự đồng ý hoặc yêu cầu hạn chế một số hoạt động xử lý dữ liệu trong những trường hợp pháp luật cho phép.
Mọi yêu cầu liên quan đến thông tin cá nhân có thể được gửi đến Tuyển dụng Toàn Cầu thông qua thông tin liên hệ được công bố trên website. Chúng tôi có thể yêu cầu người gửi cung cấp thông tin cần thiết để xác minh danh tính trước khi xử lý yêu cầu nhằm bảo vệ dữ liệu cá nhân.
8. Bảo mật thông tin ứng viên
CV, hồ sơ xin việc và các thông tin do ứng viên cung cấp có thể chứa nhiều dữ liệu cá nhân liên quan đến quá trình tìm việc.
Tuyển dụng Toàn Cầu sử dụng các thông tin này chủ yếu nhằm phục vụ hoạt động tuyển dụng, kết nối việc làm và trao đổi với ứng viên.
Ứng viên nên kiểm tra kỹ nội dung trước khi gửi CV hoặc hồ sơ, đồng thời không cung cấp những thông tin không cần thiết cho quá trình tuyển dụng.
Tuyển dụng Toàn Cầu không chịu trách nhiệm đối với những thông tin mà người dùng tự nguyện công khai trên các kênh, nền tảng hoặc website khác ngoài phạm vi kiểm soát của chúng tôi.
9. Bảo mật thông tin nhà tuyển dụng
Nhà tuyển dụng có trách nhiệm bảo đảm tính chính xác và hợp pháp của các thông tin, tài liệu cung cấp cho Tuyển dụng Toàn Cầu.
Các thông tin tuyển dụng được đăng tải trên website có thể được công khai để người tìm việc tiếp cận và ứng tuyển. Nhà tuyển dụng cần cân nhắc kỹ những thông tin cung cấp công khai và không gửi những dữ liệu không cần thiết cho hoạt động tuyển dụng.
Tuyển dụng Toàn Cầu có quyền yêu cầu xác minh, chỉnh sửa, tạm ẩn hoặc gỡ bỏ thông tin tuyển dụng khi phát hiện nội dung có dấu hiệu sai lệch, vi phạm quy định của website hoặc có khả năng ảnh hưởng đến quyền lợi của người sử dụng.
10. Cookie và dữ liệu kỹ thuật
Website có thể sử dụng cookie hoặc các công nghệ tương tự nhằm ghi nhớ một số lựa chọn của người dùng, hỗ trợ chức năng website, phân tích lưu lượng truy cập và cải thiện trải nghiệm sử dụng.
Người dùng có thể điều chỉnh cài đặt cookie trên trình duyệt của mình. Tuy nhiên, việc hạn chế hoặc vô hiệu hóa một số loại cookie có thể ảnh hưởng đến một số chức năng của website.
11. Liên kết đến website bên thứ ba
Website Tuyển dụng Toàn Cầu có thể chứa liên kết đến website, nền tảng hoặc dịch vụ của bên thứ ba.
Khi truy cập các website này, người dùng cần tham khảo chính sách bảo mật và điều khoản sử dụng của đơn vị vận hành website đó. Tuyển dụng Toàn Cầu không chịu trách nhiệm đối với cách thức các bên thứ ba thu thập, sử dụng hoặc bảo vệ thông tin của người dùng ngoài phạm vi kiểm soát của chúng tôi.
12. Trách nhiệm của người dùng
Người dùng có trách nhiệm cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ và cập nhật khi sử dụng các chức năng liên quan trên website.
Người dùng không nên cung cấp thông tin tài khoản, mật khẩu hoặc dữ liệu cá nhân cho người khác thông qua các kênh không xác định.
Khi phát hiện dấu hiệu sử dụng thông tin trái phép, tin tuyển dụng có dấu hiệu lừa đảo hoặc hành vi gây ảnh hưởng đến quyền lợi của người dùng, vui lòng thông báo cho Tuyển dụng Toàn Cầu để được tiếp nhận và xử lý trong phạm vi phù hợp.
13. Thay đổi chính sách bảo mật
Tuyển dụng Toàn Cầu có thể cập nhật hoặc điều chỉnh Chính sách bảo mật thông tin để phù hợp với sự thay đổi trong hoạt động của website, phương thức xử lý dữ liệu hoặc quy định pháp luật.
Phiên bản cập nhật sẽ được công bố trên website. Người dùng nên kiểm tra lại chính sách định kỳ để nắm được những thay đổi có liên quan đến việc sử dụng thông tin cá nhân.
Nếu có câu hỏi, yêu cầu hoặc phản ánh liên quan đến việc thu thập, sử dụng và bảo vệ thông tin cá nhân, người dùng có thể liên hệ:
Công ty TNHH Cung ứng Nhân lực và Quản trị Doanh nghiệp Toàn Cầu
Địa chỉ: B23 Khu Dân Cư Nam Long, Đường Phú Thuận, Khu Phố 2, Phường Phú Thuận, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0923 910 777
Email: vanphong.nhanluctoancau@gmail.com
Tuyển dụng Toàn Cầu trân trọng quyền riêng tư của người dùng và cam kết xử lý thông tin một cách phù hợp, minh bạch và có trách nhiệm trong phạm vi hoạt động của website.
